Tempo : quand aucun outil ne correspond vraiment à votre manière de travailler

Vous n’avez jamais rêvé d’arriver au travail et d’avoir un outil que vous utilisez avec tant de facilité qu’il semble avoir toujours existé ? Comme s’il avait été fait sur mesure pour le métier que vous exercez. 

C’est le cas de Tempo, la solution développée par Dexio qui correspond davantage à notre quotidien.

Avant, la gestion du temps était trop compliquée et surtout non centrée. Chacun·e de nous devait utiliser plusieurs plateformes pour gérer son temps, avoir sa to-do list d’un côté, poser ses vacances de l’autre. Les vas et vient entre ces différentes interfaces ne facilitait pas le travail, ce n’était pas simple de s’y retrouver et au final nous perdions plus de temps à nous organiser qu’à travailler.

Qu'est-ce que c'est Tempo concrètement ?

Tempo c’est un outil de gestion du temps qui permet :

• la gestion des projets
• la planification à long terme
• le suivi des vacances et jours fériés
• les ajustements liés aux taux de travail
• le suivi du temps accordé à chaque tâche
• saisie facile du temps de travail par projet via une extension Chrome
• la gestion des contrats de maintenance
• l’historisation complète des heures
• une vision centralisée de l’activité globale de l’entreprise

La solution n’a pas été pensée comme un outil de contrôle, mais comme un support d’organisation. L’objectif n’est pas de surveiller le temps, mais de mieux le comprendre, de mieux le répartir et de mieux l’utiliser.

Depuis l’interface, nous pouvons également accéder à une planification partagée. Cela facilite la communication, la coordination de l’équipe et la répartition des charges de travail. 

Tempo nous donne une vision plus claire des charges de travail, des disponibilités et des ressources de l’équipe. Cela facilite l’organisation au quotidien : planifier une réunion, répartir les tâches ou collaborer sur un projet devient plus simple, car chacun·e peut mieux visualiser les disponibilités des un·e·s et des autres.

 

 

Pour résumer, l’outil Tempo illustre très bien l’approche que nous avons chez Dexio.

Il existe une multitude d’outils disponibles mais peu sont réellement adaptés au quotidien des professionnels. 

Nous préférons investir dans le développement d’une solution adaptée plutôt que de passer une vie de frustration à demander aux équipes de changer leur manière de travailler.

Un bon outil n’est pas forcément celui qui fait tout. C’est surtout celui qui répond aux bons besoins, qui reste simple à utiliser et qui s’intègre naturellement dans le quotidien.

Avec Tempo, notre objectif était simple : réduire les frictions, gagner en visibilité et rendre notre organisation plus fluide au quotidien.

Aujourd’hui, nous utilisons un outil concret, utile et adapté à notre manière de travailler. Il nous aide à mieux nous organiser, tout en restant aligné avec notre réalité. Et comme cette réalité évolue avec le temps, Tempo évolue aussi avec elle.

Vous aussi, vous pouvez simplifier le quotidien de vos équipes

Nous savons que ce type de situation concerne de nombreuses entreprises : des outils dispersés, des processus parfois lourds, un manque de visibilité ou des solutions qui ne correspondent pas vraiment aux usages du terrain.

Tempo est notre réponse à ce besoin. Mais chaque entreprise a ses propres enjeux, ses propres métiers et ses propres habitudes.

Votre équipe n’a peut-être pas besoin de Tempo exactement tel qu’il existe chez nous. Elle a peut-être besoin d’un outil similaire, ou d’une autre solution sur mesure, pensée pour son quotidien.

Alors, si certains de vos outils compliquent encore votre manière de travailler, parlons-en.